Cómo verificar el estado actual de tu número DOT
Si gestiona cualquier tipo de actividad comercial de transporte por carretera, no puede operar legalmente su flota sin un número de DOT activo otorgado por la Administración Federal de Seguridad de Transportistas o conocido en inglés como The Federal Motor Carrier Safety Administration. ¿Y si tu número se vuelve inactivo? ¿Puede comprobar el estado de los números DOT para garantizar el pleno cumplimiento de las regulaciones nacionales y estatales de su empresa?
Puedes llenar una solicitud de número de USDOT en línea o comprobar el estado de su número con el Registro de las Autoridad Federal de Transportista conocido como Federal Motor Carrier Authority Registration. Siga leyendo para más información.
Elementos básicos del número DOT
¿Qué es un número DOT exactamente y por qué los operadores comerciales necesitan uno? La FMCSA emite este número único para cada compañía de carga comercial que opera dentro de los Estados Unidos. Las compañías que emplean conductores también deben actualizar los números ante cualquier otra licenciatura asociada.
Las entidades utilizan este número para diversos fines. Por ejemplo, las agencias gubernamentales que regulan el transporte utilizan estos números para rastrear camiones y carga en todo el país, por lo que todos los vehículos deben mostrar visiblemente su número. Los clientes también pueden utilizar estos números para encontrar información pertinente sobre los transportistas comerciales con los que interactúan.
Por qué verificar su número DOT
Su número DOT es un portal a su empresa. Reúne detalles importantes sobre su empresa de transporte, tales como:
- Infracciones activas: Las infracciones de tráfico permanecen activas durante años y su número le permite mantener registros de cuándo expiran estos artículos.
- Auditorías de seguridad y puntuaciones: Si una entidad quiere asociarse con su compañía de transporte, pueden revisar sus calificaciones de seguridad para asegurarse de que sus productos estarán seguros con usted.
- Investigaciones: ¿Uno de sus conductores estuvo involucrado en un accidente? Revise los detalles de la investigación a través de su número.
- Exámenes de sustancias: Cuando haces pruebas a tus conductores en busca de sustancias ilícitas, puedes acceder fácilmente a los resultados con tu número.
- Autoridad del transportista: El número le ayuda a encontrar información sobre si puede ganar dinero para envíos comerciales y emprendimientos similares.
Por último, pero no menos importante, su número DOT permite saber si su operador tiene un estado de número activo en el sistema. Todo esto demuestra su cumplimiento y protocolo con otras entidades, incluidas las agencias gubernamentales y posibles clientes.
Cómo comprobar el estado de los números DOT
Por lo tanto, puede usar el sitio web de la FMCSA para verificar el estado de los números DOT o acceder a su información pública a través de la función capture de empresa o en inglés Company Snapshot buscando por nombre de operador o de número. Si desea información detallada, utilice un número de identificación personal para iniciar sesión en el portal de la FMCSA.
Si no conoce su PIN, solicite uno a través de la dirección de correo electrónico de su empresa. La verificación por correo electrónico ofrece el método más rápido, pero también está disponible la verificación por PIN. Si necesita ayuda, comuníquese con el servicio disponible del FMCA Filings u otros similares.
¿Qué pasa si su número está inactivo?
La FMCSA requiere que todos los operadores actualicen y/o confirmen su información cada dos años. De lo contrario, el número será desactivado. Un número DOT que esté inactivo le impide a la empresa ganar dinero por su trabajo, por lo que es esencial mantenerlo al día.
¿Se puede restablecer el número DOT?
Sí, puede restablecer su número DOT.
Primero, examine por qué la administración lo desactivó. Las razones más comunes para desactivar los números DOT incluyen las siguientes:
- Lapsos de seguro: ¿Tiene saldos de seguro no pagados? ¿Se ha trasladado a otra aseguradora? Los pagos y el papeleo se pueden perder, así que asegúrese de que su póliza de seguro está activa siempre y completamente pagada.
- Saldos de impuestos no pagados: Ciertas jurisdicciones requieren que los transportistas que utilizan las carreteras contribuyan al Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible en inglés conocido como International Fuel Tax Agreement. Un saldo no pagado puede hacer perder el estado activo de su número. Pague todos los saldos pendientes del IFTA antes de reactivar su número.
- Valoraciones de seguridad negativas: La FMCSA audita el cumplimiento del código de seguridad de todos los camiones. Si su número se desactiva después de una nueva auditoría de seguridad, debe localizar y completar el formulario correspondiente. Satisfacer la auditoría requiere detalles sobre su plan para corregir los fallos de seguridad identificados.
Si no aplica ninguna de las razones anteriores, el problema puede ser que el papeleo regular está incompleto. Por ejemplo, debe enviar los formularios MCS-150 cada dos años para actualizar la administración con la información básica de su compañía. Si no completa y envía esto a tiempo, tendrás un número desactivado.
Complete el MCS-150 y el BOC-3. Luego, presente estos documentos con prueba de seguro. Después de eso, el FMCSA debe restablecer rápidamente su número DOT.
Cómo mantener su número DOT activo
¿Cómo puedes mantener el estado activo de tu número? Las siguientes estrategias pueden ayudar:
- Mantente al tanto de tus presentaciones. Construya un sistema que proporcione recordatorios regulares y le permita completar y enviar la documentación necesaria sin problemas.
- Pague los honorarios requeridos. Los honorarios del formulario, el IFTA y los pagos del seguro a veces se quedan en el camino. Estos saldos no pagados pueden afectar su estado.
- Manténgase seguro. Siga los requisitos de seguridad independientemente de las auditorías. Las empresas de transporte por carretera con mentalidad empresarial deben tratar a cada camión y conductor como posibles sujetos de auditoría.
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