¿Cuánto tarda reactivar un número DOT?

Es posible que no esté al tanto de las medidas para mantener activos sus números US DOT (United States Department of Transport) y MC (Motor Carrier). Si se vuelve inactivo, podría perder dinero mientras espera el proceso de reactivación, ya que no puede operar legalmente sin un número DOT activo.

¿Cuánto tiempo tarda reactivar un número DOT? Presentaremos algunas razones por la cual su número DOT puede volverse inactivo, cuánto tarda para reactivarlo, y sugerencias para evitar que su número caiga en el estado inactivo.

Si usted es un camionero nuevo, debe obtener una solicitud de número USDOT antes de comenzar a transportar mercancías o pasajeros. El sitio web de Gestión en línea de la Autoridad Federal de Transporte de Automóviles conocido en inglés como Federal Motor Carrier Authority Online Filings puede guiarlo a través del proceso para ponerlo en la carretera tan pronto como sea posible.

Razones por las que su número DOT podría ser desactivada

Si no se mantiene al día con todo el papeleo necesario, es fácil terminar siendo desactivado por la Administración Federal de Seguridad de Transportistas conocida como Federal Motor Carrier Safety Administration o FMCSA.

La razón más común para caer en estado inactivo es no actualizar su información una vez cada dos años. Si también tiene un número de MC y no mantiene actualizada dicha información podría resultar en que su número DOT sea desactivado.

Otras razones por las que su número DOT podría quedar inactivo incluyen:

• No actualizar su seguro de transporte

• No pasar una auditoría de seguridad

• Nunca presentar una auditoría de seguridad en el primer lugar

• No pagar los impuestos de la Asociación Internacional de Impuestos sobre el Combustible en inglés conocido como International Fuel Tax Agreement.

Reactivación de su número DOT inactivo

Una vez que inicie el proceso, puede tardar alrededor de cinco días hábiles para reactivar su número DOT. 

El primer paso en la reactivación del número USDOT es rectificar el problema que causó su estado inactivo, ya sea la actualización bienal o la renovación de su seguro. Una vez que usted haga la corrección, el paso siguiente es llenar un informe de la identificación del portador del motor conocido como Motor Carrier Identification Report o MCS-150, que se puede realizar en línea o vía USPS.

Información que necesitas proporcionar para reinstalar su Número DOT

Cuando se entrega la petición a FMCSA para restablecer su número de DOT, necesita proporcionar cierta información. No presentar completamente toda la información requerida puede hacer que el proceso tome más tiempo, lo que hace que pierda a diario clientes y dinero en los salarios de personal.

Asegúrese de incluir lo siguiente:

• Su nombre legal completo

• Su número de MC (si es necesario para su negocio)

• Un número de teléfono actual

• Pago en forma de cheque, giro postal o tarjeta de crédito

• Si paga con una tarjeta de crédito, incluya su dirección de facturación

• Firme y feche el formulario, o la FMCSA no puede procesar su información

Cuando se hace la pregunta, “¿Cuánto tiempo se tarda en reactivar un número DOT?” Tenga en cuenta que cada situación es diferente. Si se envía la información correcta, el proceso puede tardar tan solo una semana. Revise el sitio web de FMCSA para asegurarse de que sabe exactamente lo que necesita para el proceso de reinstalación. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el servicio de atención al cliente durante el horario comercial para obtener una respuesta en cuestión de minutos.

Consecuencias de conducir con un número DOT inactivo

Obtener la licencia de conducir comercial conocida como Commercial Driver’s License o CDL es solo una parte de lo que necesita su negocio de transporte. Un número DOT inactivo puede no parecer un gran problema, pero tiene consecuencias importantes. Las multas por incumplimiento pueden costar miles de dólares, y su licencia podría terminar revocada. 

Un número DOT inactivo permanece en su registro de transporte público indefinidamente, lo que puede dañar su reputación y evitar que sea contratado por una agencia de transporte. Si posee un negocio propio, podría darle una mala reputación, y los clientes pueden pensar que no es de confianza.

Tomar el tiempo para mantener sus registros al día es la mejor manera de mantener una buena reputación en la industria y mantener su negocio de transporte operativo sin problemas.

Evite problemas al mantener su DOT actualizado

Lo último que necesita es perder clientes debido a un número DOT inactivo. Una vez que haya solucionado el problema que causó su inactividad debe enviar el formulario y comenzar el proceso de recertificación. De esta manera, puede volver a transitar de una manera oportuna.

¿Cuánto tiempo toma para reactivar un número DOT? Si todo le va bien, puede tomar menos de una semana para que su número DOT recupere el estado activo.

Si ha llegado al final de su carrera de transportista o conductor podemos ofrecerle orientación sobre cómo desactivar un número DOT para que no tenga que seguir pagando impuestos y tarifas de un negocio que ya no opera. Si tiene preguntas para el equipo de FMCA Registro, ¡habla con nuestros agentes hoy!