Cómo Renovar el Código SCAC
¿Su transportista envía mercancía a nivel internacional? Luego, tendrá que aprender cómo renovar su código SCAC para cumplir con las regulaciones descritas por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos (U.S. Customs and Border Protection) y la Asociación Nacional de Transporte de Carga Motorizada (National Motor Freight Traffic Association). Si planea viajar por las fronteras de EE.UU. en el futuro, complete y envíe su solicitud de código SCAC.
El Registro de la Autoridad Federal de Transportista detalla la renovación de SCAC a continuación.
¿Qué implica el código SCAC?
El Código Alfa de Transportista Estándar o el Standard Carrier Alpha Code (SCAC) permite a las empresas de transporte enviar sus vehículos por las fronteras estadounidenses. Los tipos de vehículos incluyen trenes, camiones y barcos. NMFTA asigna a cada portador dos a cuatro letras únicas para fines de identificación.
La NMFTA comenzó a generar y asignar códigos en la década de los 60. El sistema SCAC eventualmente prepararía el camino para la transición fácil de envíos comerciales con protección fronteriza en años posteriores. Hoy en día, numerosas organizaciones exigen que los transportistas internacionales utilicen un código, incluyendo la Administración de Alimentos y Medicamentos.
¿Se requieren códigos SCAC?
No está obligado a obtener un código alfa portador estándar si solo opera dentro de los EE.UU. Sin embargo, debe adquirir un código para cualquier operación comercial fuera del país. Algunas agencias federales requieren que las compañías asociadas obtengan un código SCAC para asegurar y agilizar las transacciones.
También es posible que necesite un código SCAC si proporciona servicios en las siguientes industrias:
- Productos de bosques y la madera
- Automotriz
- Productos químicos y materiales peligrosos
- Petróleo
Corporaciones influyentes como Amazon y Target requieren que sus operadores también obtengan códigos SCAC. Por lo tanto, la adquisición de un código para su flota abre innumerables oportunidades independientemente de si cruza las fronteras nacionales.
Beneficios de solicitar y actualizar su código SCAC
¿Qué ofrecen los códigos SCAC más allá del cumplimiento internacional? Muchos beneficios afectan a todo el ecosistema del transporte marítimo internacional. Sin embargo, se puede agradecer al código SCAC por otras comodidades también.
Precisión de la información de envío
Toda carga enviada viene con documentos de envío que detallan el contenido, el punto de partida y el destino. Su código SCAC ayuda a los remitentes a rastrear el viaje mientras se transportan sus mercancías. Incluso si no viaja fuera de los Estados Unidos, es posible que necesite un código SCAC para trabajar con diversos fabricantes y remitentes según sus requisitos internos.
Protección de las mercancías importadas y exportadas
Aprender a renovar su código SCAC significa hacer su parte para proteger las fronteras estadounidenses. Un código SCAC ayuda a la agencia de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. a rastrear y administrar fácilmente a todas las compañías comerciales que se mueven a través de la frontera. Pueden evitar más fácilmente que entren en el país sustancias peligrosas o ilegales.
Seguimiento simplificado
A los transportistas les encanta mantener las operaciones optimizadas. El sistema SCAC hace precisamente eso al facilitar el seguimiento de los envíos, especialmente a largas distancias.
Más Oportunidades
Cuando obtiene o renueva su código SCAC, se abren varias oportunidades para su operador. Más oportunidades significan más éxito y crecimiento empresarial. Las corporaciones mayores, los fabricantes y empresas de otras ramas pueden querer trabajar con usted.
¿Qué necesito para renovar mi código SCAC?
Cuando renueva su código SCAC, necesita el formulario de solicitud de renovación, un método de pago y una dirección de correo electrónico válida vinculada a su empresa de transporte. También debe prepararse para ingresar la siguiente información al completar el formulario:
- Información de la empresa: Proporcione el nombre de la empresa bajo la que opera junto con cualquier otra información de contacto pertinente.
- Actualizaciones de cambio de nombre: Si ha cambiado recientemente el nombre de su entidad de negocio, agregue el nuevo nombre en el campo de entrada posterior.
- Tipo de servicio de transporte: ¿Eres un transportista, corredor, remitente o agente? Si es un transportista, especifique el tipo de transportista (es decir, aire, tierra, agua).
Una vez que reúna esta información, puede completar y enviar su solicitud de renovación.
Cómo renovar tu código SCAC
Envíe su formulario de renovación de código SCAC antes del 1 de julio de cada año. Los costos para procesar la renovación son menores que la solicitud inicial. Por lo tanto, puede esperar tarifas más bajas.
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Si continúa operando bajo un código SCAC vencido, podría enfrentar multas costosas y otras penalidades. Además, numerosos transportistas y comerciantes pueden llevar su negocio a otra parte, lo que limita las oportunidades de crecimiento e ingresos. La renovación del código SCAC protege el futuro de la compañía y demuestra el cumplimiento ante otros.
Evite la expiración de SCAC
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